[Sessão 4] Organizando as ideias (2h)
Objetivo: Através da sabedoria coletiva, vamos encontrar temáticas a serem priorizadas, e discutir juntas a lógica de apresentação de conteúdo.
Materiais:
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Post its coloridos
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Bolinhas coloridas
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Tarjetas
Como:
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Priorizando macros e micro temas [10min]
Cada pessoa recebe X bolinhas adesivas de 2 cores diferentes. `Para decidir esse número, deve-se levar em conta a quantidade de participantes e a quantidade de macro e micro temas. Assim levantamos a quantidade de atividades que a Gincana pretende ofertar e o tempo de duração.
Convidamos cada pessoa a ler todos os macrotemas, e distribuir as bolinhas de cor X nos macrotemas que dentro de sua avaliação devem ser priorizados.
Depois todos são convidados a fazer a mesma coisa com os microtemas.
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Organizando os macro temas [15min]
Convidamos agora - de maneira anárquica mesmo - , que todo o grupo comece a montar uma tabela na parede. Nesse primeiro momento, organizamos os macrotemas com mais bolinhas, em uma linha horizontal. De preferência já criando uma lógica entre esses temas, nesse momento, podem conversar entre si, discutir ideias, mudar de lugar, acrescentar ou tirar tarjetas da parede, é possível inclusive que o grupo resgate algum macrotema que não foi votado mas no momento da discussão, sintam que é necessário estar presente.
É interessante o grupo estabelecer nesse momento um limite máximo de macro temas, que deve ser compatível com o tempo de dedicação e duração estabelecido. Façam um exercício de desapego de macrotemas até atingirem o limite estabelecido.
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Organizando os micro temas [25min]
Agora o grupo é convidado - novamente de forma anárquica - a organizar as tarjetas de microtemas dando preferência às com mais bolinhas grudadas. Vamos organizar tudo sob o guarda chuva de algum macro tema que já está organizado na parede.
Todas podem ir trazendo, encaixando, discutindo e movendo, reescrevendo (se necessário) as tarjetas, e também podem transformar macro em micro temas e vice-versa.
Também podemos conversar sobre uma organização lógica do conteúdo.
Observação: Se o grupo estiver muito conflituoso nas conversas e sentir que está empacando, sugerimos fazer rodadas de consideração onde cada pessoa é convidada a fazer colocações, propor alguma mudança ou apresentar uma ideia. Todos fazem considerações em relação ao que foi falado e passa para a próxima pessoa fazer uma consideração dela, até voltar para primeira pessoa, que se tiver alguma outra consideração traz para a roda.
Isso até se esgotarem as considerações ou o tempo. Assim teremos uma paisagem de macro temas e micro temas, que podem ser refinados ao longo das próximas semanas se o grupo não conseguir chegar em um consenso.
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Brainstorms de atividades [15min]
Individualmente, cada pessoa vai escrevendo em post its (de outra cor), atividades que consideram interessantes e importantes para a Gincana, uma por tarjeta. Em seguida colamos próximo ao microtema que será o guarda chuva da atividade.
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Priorizando atividades [10min]
Cada pessoa recebe X bolinhas adesivas (avaliar conforme o tamanho da gincana e a quantidade de atividades a serem oferecidas). Na sequência, todos lêem as atividades propostas e colam as bolinhas nas ideias/post-its que acreditam ser mais adequadas para a gincana alcançar seu objetivo. Nesse momento, pode ser importante rememorar o objetivo da atividade.
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Debatendo atividades [45min]
As ideias menos votadas de atividades sem bolinhas são retiradas da parede.
Agora o grupo vai discutir cada uma das ideias de atividades em rodadas rápidas. 3 minutos são suficientes para cada ideia. O intuito aqui é fazer uma grande chuva de ideias e tentar rapidamente formular um objetivo para cada uma das atividades.
Importante ter uma relatora para registrar boas ideias e insigths para cada uma das sessões. Isso dará suporte para o trabalho posterior de desenvolvimento do conteúdo de cada uma das sessões, mantendo diálogo e coerência.
Terminando de passar por todas as atividades, os participantes são convidados a partilhar uma frase sobre como estão se sentindo após essas horas entregues na construção da Gincana.
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